收費(fèi)站的內(nèi)業(yè)資料是重要的記錄和檔案，是收費(fèi)站發(fā)展的重要依據(jù)和反映，內(nèi)業(yè)資料的完整性對(duì)收費(fèi)站的正常運(yùn)營(yíng)和管理工作至關(guān)重要。為了提高內(nèi)業(yè)資料的歸檔質(zhì)量，加強(qiáng)檔案資料管理的規(guī)范化、精細(xì)化。近日，灤州片區(qū)收費(fèi)站辦公室進(jìn)一步加強(qiáng)完善內(nèi)業(yè)資料整理歸檔工作。 

一是分工管理，務(wù)實(shí)責(zé)任。建立“專人專項(xiàng)”制度，分工協(xié)作，及時(shí)、準(zhǔn)確、統(tǒng)計(jì)、整理第一手資料，為后續(xù)上報(bào)、檢查工作打好基礎(chǔ)，同時(shí)根據(jù)資料性質(zhì)、內(nèi)容等方面進(jìn)行分類，由專人負(fù)責(zé)專類內(nèi)業(yè)資料歸檔工作，切實(shí)做到檔案管理到位、工作認(rèn)識(shí)到位、責(zé)任落實(shí)到位。

二是全面檢查，查缺補(bǔ)漏。對(duì)內(nèi)業(yè)資料依照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定期檢查，針對(duì)各類臺(tái)賬填寫、內(nèi)容逐項(xiàng)核對(duì)、歸檔明確性進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改完善，確保各項(xiàng)資料的格式統(tǒng)一、內(nèi)容全面，提高各項(xiàng)資料的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和全面性。

  三是歸檔整齊，妥善保管。對(duì)歸檔檔案入柜排列存放，做到一目了然，整齊劃一，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管和存放，做好防火、防潮、防蟲、防霉等工作，確保檔案保存完好，確保收費(fèi)站發(fā)展有跡可循。